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EVENTO
workshop di organizzazione eventi
EVENTO
WORKSHOP DI ORGANIZZAZIONE EVENTI- si è svolto da febbraio a maggio 2006
Hai mai pensato di essere il protagonista dell’organizzazione di un evento nella tua città? Ti piacerebbe imparare e sperimentare le strategie comunicative più efficaci per poi promuoverlo in città?
In questo workshop proverai a fare entrambe le cose: insieme agli altri partecipanti deciderai l’iniziativa da realizzare, gli ospiti da invitare e, una volta organizzata, la promuoverai in città. All’interno del corso verrà prima sviluppata una parte strategica di organizzazione e progettazione. Poi una parte totalmente pratica, dove si lavorerà su un progetto operativo per arrivare a realizzare un evento che coinvolgerà tutta la città.
Il workshop Evento è realizzato in accordo con l'assessorato alla cultura del Comune di Casalecchio ed è a cura di Giulia Fortunato. Si terrà partire da metà febbraio il giovedì pomeriggio dalle 17 alle 19,30 presso il Centro Giovanile.
IL PROGRAMMA DEL WORKSHOP (scaricalo)
1 incontro – Imparare a lavorare insieme
Tecniche per la gestione del lavoro di gruppo e comunicazione relazionale.
2 incontro – Tutti i tipi di evento
Il concetto di evento e le tipologie di eventi che lo veicolano: convegni, congressi, Tavole rotonde, Fiere, Esposizioni, eventi per la stampa, grandi eventi.
3 incontro – Dove reperire i fondi per l’evento?
Fondamenti di marketing e di fund raising per un evento culturale.
4 incontro –Come si organizza un evento?
Le fasi per l’organizzazione di un evento culturale: ricerca, pianificazione, gestione, valutazione.
5 incontro – Come si promuove un evento?
Strategie nella comunicazione di un evento culturale e no profit.
6 incontro – Prepariamo il materiale
Impostazione di materiale promozionale.
7 incontro –A tu per tu con un evento artistico
Case History n.1: edutainment nel mondo dell’arte.
8 incontro –A tu per tu con un evento scientifico
Case History n.2: la divulgazione scientifica come nuova nicchia di mercato.
9 incontro – Valutare l’evento
Monitoraggio e valutazione dell’evento
10 incontro – Presentiamo il NOSTRO evento
Presentazione del proprio evento
Gli incontri si svolgeranno secondo il seguente calendario: 16 febbraio (incontro introduttivo) – 23 febbraio – 2 marzo – 9 marzo – 16 marzo – 23 marzo – 30 marzo – 6 aprile – 13 aprile – 20 aprile- 27 aprile
Il workshop è gratuito e a tutti coloro che l'avranno portato a termine sarà rilasciato un attestato di partecipazione.
Giulia Fortunato
Si è laureata nel 2001 in Archeologia e Storia dell'Arte Greca presso l'Università di Bologna. Da anni si occupa di comunicazione e marketing nei settori cultura e sport ideando e organizzando eventi culturali. Dopo un'esperienza nell'ufficio comunicazione e marketing della S.S.Lazio S.p.A., negli ultimi tre anni è stata la responsabile comunicazione ed eventi della Fondazione "Marino Golinelli". Da giugno 2005 si occupa degli eventi speciali dell'Assessorato alla Cultura del Comune di Casalecchio di Reno. Tra il 2004 ed il 2005 ha coordinato la comunicazione e l'organizzazione di Scienza in Piazza (primo festival della scienza in Emilia-Romagna) e di Politicamente Scorretto - La letteratura indaga i gialli della politica (la tre giorni con Carlo Lucarelli e altri svoltasi a Casalecchio nel novembre 2005).
